招聘2人1个岗位
为满足工作需要，东北师范大学罗格斯大学纽瓦克学院现公开招聘外事秘书2名（派遣制），具体事宜如下：
一、聘用岗位性质及管理
（一）聘用岗位性质为劳务派遣岗位，不属于东北师范大学事业编制且不享受东北师范大学事业编制人员的相关福利待遇。
（二）学院审议通过的拟聘人员，人事关系和档案委托吉林省人才交流服务中心代管。聘任期内，享受社会统筹“五险一金”待遇，薪酬面议。
二、岗位职责介绍
（一）外籍教师全流程管理与服务保障：负责协助院领导招聘外籍教师，负责外籍教师准入与批件办理，全程指导并协助外籍教师准备申请材料，清晰解读政策要求，为外籍教师提供准确信息；紧密对接学校国际交流合作处，协调解决外籍教师抵华初期的住宿等实际需求；协调解决外籍教师在院工作期间的工作、生活等实际需求。
（二）对外合作交流与接待管理：协助学院领导开拓和维护与合作院校的合作关系；参与合作备忘录、协议等文件的草拟、翻译、校对、流转与归档；跟踪合作项目进展，协调解决执行中的问题。负责外事接待工作，负责行程协调、现场联络、应急处理；初审宣传稿/照片，确保内容合规正面。
（三）外事计划制定与内外协调：根据学院战略制定外事计划，明确目标、分工；对接学校国际处、人事处、保卫处等职能部门，传达政策、协调需求。
（四）外事基础资料与档案管理：建立并动态更新外籍教师、合作机构信息库，规范归档外事文件，统计报送外事数据。
（五）办理师生因公出国（境）审批（任务批件、政审、报销）及外事证明（在读/在职/邀请函）。协助主讲教师进行课堂教学准备工作；维护课堂秩序与设备管理；记录教学情况及学生考勤情况。
（六）学院交办的其他工作。
三、岗位要求
38周岁以下；本科及以上学历；具有较强的文字和语言表达能力、团队意识及服务意识；能够熟练使用英语与外籍教师进行书面、口头沟通及各种办公软件；工作态度认真严谨；有两年以上相关工作经验者优先；有海外工作经历者优先。
四、招聘程序
（一）2026年4月10日前，应聘者可通过电子邮件的方式提交应聘资料（包括本人简历、学历学位证书复印件、获得的教学奖励证书复印件等）。
