招聘1人1个岗位
上海市闵行区翻译协会（以下简称“协会”）是在上海市闵行区民政局和上海市闵行区科学技术协会指导下，由从事翻译及相关工作的单位和个人自愿组成的专业性、地方性、非营利性社会组织。协会旨在团结和组织全区翻译工作者，促进翻译学术交流，提升翻译服务质量，推动闵行区翻译事业的繁荣与发展。
为进一步加强协会秘书处（办公室）的规范化建设，提升协会管理与服务水平，现因工作需要，协会拟招募秘书处（办公室）管理人员1名。具体事项公告如下：
一、招募岗位
※岗位名称：秘书处（办公室）管理人员
※招募人数：1名
二、岗位职责
※日常行政事务处理：
※负责协会日常办公秩序维护、环境管理；
※负责协会各类文件、档案的接收、整理、归档、保管及借阅；
※协助协会领导安排各类会议，做好会议记录及纪要整理；
※负责协会办公用品的采购、分发与管理。
※内外沟通协调：
※协助协会领导协调内部各部门（如有）及会员单位的工作；
※负责协会对外联络的初步接洽与沟通；
※维护协会与上级主管部门、相关兄弟协会的良好关系。
※活动组织与支持：
※协助协会组织各类学术交流、研讨会等活动，包括活动策划、通知发布、场地协调、物料准备、现场支持等；
※协助处理协会会员发展、续费、信息更新等工作。
※财务辅助工作：
※协助办理协会日常费用报销、工资发放等财务相关事务；
※负责协会活动经费的初步核算与统计。
※信息发布与宣传：
※协助管理协会官方网站、微信公众号、QQ群等线上平台，发布协会动态、通知公告等信息；协助撰写协会各类文稿、材料。
※完成协会领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求
※学历背景：本科及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业且跨专业者优先。
※工作经验：具有2年及以上相关办公室工作经验者优先，优秀应届生也可考虑（需具备较强的学习能力和适应能力）。
※能力素质：
※具备良好的语言表达能力、沟通协调能力、组织能力和文字功底；
※具备较强的学习能力、创新精神和解决问题的能力；
※熟练掌握各类办公软件（Word,Excel,PowerPoint,微信公众号编辑器等）；
※具备高度的责任心、细心、耐心和抗压能力；
※具备良好的团队合作精神和服务意识。
※外语能力：
※英语CET-6级及以上水平，口语流利，能熟练进行日常沟通及翻译者优先，其他小语种能力突出者优先。
※政治素养：
※中共党员优先，品行端正，无不良记录。
※年龄：
※28-40岁，特别优秀者可适当放宽。
四、我们提供
※良好的工作氛围、和谐的团队协作；
※持续的专业培训和清晰的职业发展路径；
※接触翻译行业前沿动态和丰富的学术交流机会。
五、报名方式
※报名时间：即日起至2026年1月20日。
※报名材料：
※个人简历一份（附近期免冠照片）；
※学历学位证书复印件、相关资格证书复印件；
※个人求职信或个人陈述（简述个人优势及对该岗位的理解和期望）。
※提交方式：请将所有材料打包发送至协会招聘邮箱：smtiashsec@yeah.net，邮件主题请注明“应聘岗位-姓名-来自XX渠道”。
※材料审核：
※协会将根据收到的报名材料进行筛选，通过初审者将通知面试。
六、选拔流程
※简历筛选；
※面试（可能包含专业技能测试或外语能力评估）；
※综合考察；
※确定录用人员并发放录用通知。
七、联系方式
※联系人：王老师
※联系邮箱：smtiashsec@yeah.net
八、温馨提示
※请确保提交的个人信息及材料真实有效。
※协会对所有应聘者的个人信息将严格保密。