岗位序号
35
单位名称
南宁市晶钻齿科技术有限公司
岗位名称
文员
岗位描述
文件管理：
1.负责文件的收发、登记和存档。对收到的文件仔细分类，标注日期等重要信息，然后准确地分发给相关人员；对于发出的文件，做好记录。同时，将重要文件妥善存档，便于日后查阅；
2.协助起草、打印和校对文件。例如根据上级要求撰写简单的通知、报告等，在打印过程中保证文件格式正确、内容清晰，并且认真校对文字、数字等细节，避免错误。
会议支持：
1.安排会议的时间、地点，提前通知参会人员，并准备会议所需的设备（如投影仪）、资料（如文件、报告）；
2.会议过程中负责记录会议内容，整理出会议纪要，明确会议决定、下一步行动等要点，并及时分发给相关人员。
沟通协调：
1.接听和转接电话，以礼貌的态度回应来电者，准确记录留言并及时转达给相关人员；
2.负责接待来访客人，询问来访事由，引导客人到指定地点等候或会见相关人员，同时提供茶水等基本服务。
数据处理：
1.帮助收集、整理基础数据，如制作简单的数据表格，记录员工考勤、办公用品库存等信息；
2.协助进行数据统计分析，例如统计员工工作量、费用报销情况等，为管理决策提供数据支持。
行政事务：
1.管理办公用品的采购和库存，定期盘点办公用品，根据需求进行采购申请，确保办公用品的充足供应；
2.协助人事部门进行一些简单的人事工作，如员工入职、离职手续的办理，通知新员工培训等。
岗位数量(个)
1
见习期限(月)
8
单位发放基本生活补助(元/月）
3500
单位地址
南宁市洪历路2-6号1号楼6层
联系人姓名
黄经理
联系电话
19977186001
电子邮箱
1559431848@qq.com