岗位职责简述
1.根据公司的生产计划、销售预测及库存情况,制定合理的采购计划,确保物资的及时供应,同时避免库存积压。
2.负责采购预算的编制与控制,监控采购费用的支出,分析费用偏差原因并采取措施进行调整,确保采购活动在预算范围内进行。
3.开发、寻找合适的供应商,建立和维护供应商资源库。对供应商进行评估、筛选和定期考核,包括供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面,确保供应商的供应能力和服务水平符合公司要求,与供应商进行商务谈判,签订采购合同和协议,明确采购条款、质量标准、交货方式、付款方式等重要事项,维护公司利益。
4.按照采购计划,组织实施采购活动,确保所采购的物资和服务符合公司的质量要求和使用需求。跟进采购订单的执行情况,及时协调解决采购过程中出现的问题,如交货延迟、质量不符等,保证物资按时、按质、按量到货。
5.参与物资的验收工作,确保验收流程规范,对不合格品及时进行处理。与仓储部门协作,优化库存管理,合理控制库存水平,提高物资周转率。
6.通过市场调研、招标采购、谈判议价等方式,降低采购成本,提高采购效益。寻找性价比更高的物资和服务,优化采购方案,为公司节约采购资金。
7.识别和评估采购过程中的风险,如市场价格波动、供应商破产、政策法规变化等风险,并制定相应的风险应对措施,降低风险对公司的影响。