岗位职责
1.处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;
2.负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
3.负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
4.负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);
5.办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
6.负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、申报、办理等工作;
7.负责各类费用报销、资金支付审核及申报工作;
8.负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
9.管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
10.基础人力资源模块工作和公司领导交办的其他事项。