岗位职责
1.负责人才院公务车辆、公务活动、履职待遇、业务支出等制度的制定和执行；负责人才院领导班子履职待遇、业务支出相关预算编制和汇总等工作。
2.负责集团、相关单位来文等各类收文，根据部门职责，协调办理部门，提出拟办建议；跟踪领导批示意见和主办部门签收情况，及时提醒、催办；负责人才院发文拟制、发布。
3.策划、组织、落实学院年度（年中）工作会议、党委（扩大）会等学院大型会议；负责人才院党委会、院长办公会、月度例会等重要会议的议题征集、材料准备和初步审核，撰写会议记录和纪要，并协调会议有关精神的落实工作。配合审计、巡视等对重要会议材料的检查工作。
4.归口管理督办督查工作，建立完善督办体系；负责上级部署、学院党委会、院长办公会等会议布置事项的督办；跟踪集团公司重要会议督办单相关事项的完成情况，并按要求反馈集团公司；根据领导安排，完成专项督办工作。
5.负责档案管理相关制度、流程制定；编制档案工作计划并组织实施；负责档案资料管理；档案工作的培训、指导工作；档案的信息化工作。
6.负责制订、修改、完善人才院保密、国家安全相关制度、流程；制定工作计划与工作总结；负责组织专业会议，并做好保密工作的组织落实。
7.负责制定、修改、完善人才院资质印鉴规章制度；负责保管人才院以及上海电校工业学校的印章及营业执照等；负责印章的刻制、销毁以及工商注册更新、换证等工作。
8.负责对接上海市教委以及毕业学生，做好上海电力工业学校日常综合事务工作。
9.负责协调安排领导班子周公务活动。
10.完成上级交办的其他工作。