工作内容
1、建立项目资料管理制度、流程和分类目录, 统一项目资料编码、格式、签批流程和归档要求;
2、负责收集、接收项目各阶段、各单位产生的所有与项目相关的文件资料,及时对所有收到的文件资料进行详细登记,做好归档管理;
3、初步审核、检查接收资料的形式合规性;
4、做好项目资料的日常保管,经常检查资料的存放环境,确保资料安全无损;
5、准备项目会议资料,协助进行会议签到、做好会议纪要;
6、负责起草、打印、整理由建设单位发出的工程联系单、会议纪要等文件;
7、根据要求,整理、汇总并向有关政府部门单位报送相关项目资料或报表;
8、接收施工单位和监理单位提交的竣工资料,检查签字盖章、日期逻辑、试验报告、隐蔽记录、变更依据等;
9、对竣工资料进行整理、汇编、装订、形成完整的竣工档案,并做好相关竣工档案的移交手续。