岗位职责
1.协助部门负责人制定和完善公司行政管理制度，监督制度执行情况，确保公司行政管理工作的高效、规范；
2.负责公司档案管理，负责重要文件、资料的起草、审核、归档和保管，确保文件资料的完整性和保密性；
3.组织和安排公司各类会议、活动，包括会议筹备、记录和纪要整理，以及活动的前期策划、现场协调和后期总结；
4.管理公司公务车辆、固定资产和低值易耗品，包括资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理，确保资产的安全和合理使用；
5.负责收集汇总各部门零星采购、季度采购、年度采购计划，编制合同组织执行以及公司固定费用的结算和数据分析；
6.负责公司与政府相关部门、合作伙伴、客户等外部机构的沟通与协调，维护良好的外部关系，完成相关工作；
7.管理公司的各类资质、章证照，包括资质申请、年审、变更和延期等工作，确保公司资质的有效性和合规性；
8.负责院区在建工程档案管理、备案等工作；
9.完成领导安排的其他工作。