岗位职责
1.协助部门负责人全面进行公司的行政、后勤管理工作,进行工作协调、优化工作流程等;
2.负责公司行政性公文的起草、印发、报送工作,做好往来行文的呈批、注办、催办等工作,各部门的制度收集、排版、汇编、印制、下发、更新等工作,协助部门负责人撰写各类综合性重要文件、综合性材料;
3.负责总经办、董事会等公司层面会议的资料拟定、筹备组织、记录,督办相关文件、会议决定等重要事项的执行情况,做好会议档案的归集整理;
4.负责资质印鉴管理工作,辅助做好资质的审核、商标等的申请和维护工作,负责办理公司工商注册、登记、变更、信息统计等事宜,做好公司证照、公司章程、保密资料等的保管;
5. 负责工会管理工作,建立并落实公司工会、群团相关管理制度;负责公司工会组织建设;定期组织工会委员会,对工会委员会议定事项及收发文等进行督办跟踪;负责工会民主管理工作,做好信息公开、劳动保护监督;策划并组织员工文体活动、技能培训等;负责工会日常事务管理,包括员工福利发放、工会会员管理、工会经费管理、慰问管理等;
6.负责后勤管理工作,负责办公场所的维护和管理,负责办公物资的采购及管理,协调办公设备的维修维护;负责公司公务车辆管理、票务预订等后勤保障工作;
7.负责做好对外联络、公务接待等协调协助工作;负责做好公司宣传相关工作;
8.负责做好办公系统后台管理维护,做好会议设备的管理维护;
9.负责公司领导交办的其他事项。