岗位职责
1.全面负责企业行政体系建设,包括制定/修订行政管理制度,并监督执行;
2.参与企业年度经营计划、中长期发展规划的编制,将战略目标拆解为部门可执行的任务;跟踪计划执行进度,定期向领导层汇报偏差并提出调整建议,确保符合国资考核要求;
3.审核企业对外报送(如国资委、上级集团)及内部流转的公文,确保格式规范、内容合规;统筹重要会议的组织,包括议程拟定、材料准备、纪要撰写、决议跟踪督办;
4.协调部门解决协同问题,避免部门壁垒;对接上级主管单位、地方政府及重要合作方,处理行政许可、政策申报、检查迎检等事务;维护企业公共关系,协助品牌宣传(如配合党群部开展国企社会责任活动、对外发布非涉密经营信息),树立合规、负责任的企业形象;
5.牵头企业档案管理体系建设,包括文书档案、经营档案、人事档案等的收集、整理、归档与查询;
6.统筹办公用品、固定资产的采购、分发与管理,严格执行国企采购流程,控制成本;保障员工办公环境安全、协调解决后勤问题。