岗位职责
1.负责接收业主投诉(如服务质量问题、邻里矛盾、公共设施故障等),第一时间安抚业主情绪,运用专业的沟通协调能力,详细记录投诉细节,分析问题根源并制定针对性处理方案,在公司规定时限内解决投诉。对于复杂投诉或跨部门纠纷,协调内部各业务模块(如工程、安保、法务)及外部单位(社区居委会、街道办等)共同处理,及时向业主同步协调进展,避免投诉升级,维护小区和谐秩序与物业品牌形象。
2.负责业主档案、服务记录、投诉处理单等各类文档的整理、归档与保管,确保文档分类清晰、存放安全,满足后续查阅与审计需求。定期统计客户服务相关数据(如需求处理率、投诉解决率、业主满意度等),运用 Excel 等工具制作数据报表,结合数据趋势提出服务优化建议,为公司调整物业服务策略提供参考。
3.协助完成物业餐饮项目招投标文件编制。 4.完成领导交办的其他工作。