岗位职责
1.筹备、组织、参与集团公司各类会议,协助有关部门做好集团公司有关重要会议、接待活动的筹备工作,全局性重要工作和重大活动的筹划、组织等工作;
2.协助组织信息调研工作,及时提交有关记录、文件和报表;
3.组织撰写公司工作总结、工作计划、工作汇报、会议纪要等材料,协助公司领导布置传达工作任务,负责做好上级及集团领导交办各类重要事项的跟踪督导及反馈工作;
4.负责集团来往公文信函的收发、登记、归档及保密工作;
5.负责组织办理综合办公室员工劳动合同的签订、续订、入职和离职手续及考勤管理,负责集团各部室、子公司各类档案的统一收集、归档管理工作;
6.完成领导交办的其他工作任务。