岗位职责
1.协助部门负责统筹公司日常事务,做好上下联络沟通工作;
2.承担公司行政和文秘工作,负责公司公文收发、登记、拟办、转办、传阅、归档及保管等处理工作,负责文书起草工作(包括但不限于行政发文、领导讲话稿、工作计划、专项报告及总结材料等);
3.承担公司行政会议或活动的组织工作,负责公司总经理办公会等重大会议制定会议方案、议题收集、会议记录、会议纪要等工作;
4.协助部门负责人做好公司制度建设的相关工作,负责各项行政规章制度的制定、修改、完善工作;
5.负责对公司重要会议研究决定事项及领导安排事项执行情况督查督办,项目建设全过程管理各阶段工作推进情况督查督办;
6.承担公司保密管理工作;
7.协同公司各部门做好信访维稳工作,安排接待有关来访人员和处理有关来信、投诉及工作协调,并建立维稳台账;
8.完成上级交办的其他工作任务;
9.完成部门内其他岗位需要协同的工作。