岗位职责
1.日常办公支持：负责前台接待、收发各类信件及快递，维护公司前台与公共区域的整洁与秩序；
2.文书档案管理：负责公司文件、合同、档案的整理、归档、借阅管理，确保资料完整性与保密性；
3.会议与活动组织：协助安排会议，包括会议室预定、设备调试、会议材料准备与记录，以及协助组织公司内部活动；
4.资产与物资管理：负责办公用品、设备的采购、登记、分发与维护管理，控制行政成本；
5.沟通协调：作为内部服务的窗口，及时响应并协助解决员工的行政需求，做好部门间的信息传递与协调工作；
6.单据审核与整理：负责审核各部门提交的报销单据的合规性、完整性与准确性（如发票真伪、填写规范、审批流程完整性）；
7.系统录入与处理：熟练使用财务软件或OA系统，及时、准确地将报销信息录入系统，并跟进审批流程；
8.凭证编制与归档：协助编制会计凭证，整理并装订与报销业务相关的财务档案；
9.沟通与答疑：与各部门同事保持良好沟通，解答关于报销政策、流程的疑问，确保报销工作顺畅进行；
10.数据统计：定期对报销数据进行简单的统计与整理，与监管部门做好数据统计与对接，为管理决策提供支持。