岗位主要职责
1.负责建立、维护和执行公司工程项目资料管理体系,确保资料管理与项目建设同步、规范、统一;
2.负责项目从立项、设计、招投标、施工、验收、移交直至归档全过程中的所有文件资料的收集、整理、编码、归档、保管和借阅管理;
3.检查接收的各类文件(如技术文件、变更签证、会议纪要、验收记录等)的格式、签字、盖章是否齐全、有效,符合档案管理和工程合规要求;
4.协助办理工程项目的前期报建、合规性手续及后期专项验收(如档案验收、竣工备案)所需的文件准备、提交与对接工作;
5.项目结束后,负责组织编制、整理竣工资料,并按要求向公司档案室及相关部门移交;
6.积极配合公司内部各部门及外部审计、检查等所需的资料调阅与准备工作。