岗位主要职责
1.负责公司公文的编号、审核、校对、缮印、分发与归档,确保公文制发规范高效。进行公文全流程处理;
2.负责处理上级单位来文、传真、信函及会议通知,完成接收、登记、OA流转、催办与归档;
3.负责公司面向上级单位的行政类别报告、资料等综合性材料的编制与报送;
4.参与公司重大会议组织,负责会议通知、场地安排、签到、桌牌制作等会务工作;
5.会议纪要与管理: 负责公司级会议的记录、纪要编写与归档,并协助进行会后决议事项的督办跟踪;
6.办公平台运维:负责集团平台、山东通办公平台、公司邮箱、政务服务网法人账号的日常维护;
7.风险与体系管理:负责党政办公室风险内控制度的日常管理与体系维护工作;
8.证照与商标管理:制定并执行公司营业执照、商标使用管理办法,办理相关登记、变更及年报手续;
9.协助企业文化建设相关工作。