行政文秘岗
1
招考人数
基本信息
招录人数
1
职业代码
报考单位
通裕重工股份有限公司党委办公室(总经理办公室、保密办公室)
部门代码
职位信息
直属企业
通裕重工股份有限公司
用人单位
通裕重工股份有限公司 党委办公室(总经理办公室、保密办公室)
招聘岗位
行政文秘岗
招聘人数
1
岗位主要职责
1.负责公司公文的编号、审核、校对、缮印、分发与归档,确保公文制发规范高效。进行公文全流程处理; 2.负责处理上级单位来文、传真、信函及会议通知,完成接收、登记、OA流转、催办与归档; 3.负责公司面向上级单位的行政类别报告、资料等综合性材料的编制与报送; 4.参与公司重大会议组织,负责会议通知、场地安排、签到、桌牌制作等会务工作; 5.会议纪要与管理: 负责公司级会议的记录、纪要编写与归档,并协助进行会后决议事项的督办跟踪; 6.办公平台运维:负责集团平台、山东通办公平台、公司邮箱、政务服务网法人账号的日常维护; 7.风险与体系管理:负责党政办公室风险内控制度的日常管理与体系维护工作; 8.证照与商标管理:制定并执行公司营业执照、商标使用管理办法,办理相关登记、变更及年报手续; 9.协助企业文化建设相关工作。
招聘类型(社会招聘、校园招聘)
社会招聘
工作地点
禹城
报考条件
岗位任职要求
1.本科及以上学历; 2.中文、文秘、行政管理、汉语言文学、新闻学、法学等相关专业; 3.3年及以上相关工作经历; 4.年龄不超过35周岁; 5.中共党员; 6.能力与经验要求:(1)精通公文写作规范,熟悉党政机关公文格式,具备扎实的文字功底和优秀的语言表达能力(2)熟练操作Office等办公软件,具备优秀的打字速度;熟悉OA办公系统、邮件系统及其他信息管理平台的日常运维。(3)具备独立起草公司级工作总结、报告、讲话稿、公函等核心文书的能力,行文流畅、逻辑清晰、表述精准(4)熟悉大型会议的组织流程,能独立完成会前准备、会中服务、会后纪要撰写与督办事项跟踪的全流程工作(5)具备良好的跨部门沟通协调能力和服务意识,能高效对接上级单位与公司内部各部门,确保信息上传下达的畅通(6)工作责任心强,态度严谨,对文字和数据高度敏感,能有效处理繁琐事务。具备极强的保密意识和纪律性,能妥善处理机要文件和敏感信息; 7.能适应快节奏工作环境,具备良好的多任务处理能力和心理承压能力。