岗位职责
1.负责公司所有对内、对外正式公文的接收、登记、编号、传递、催办和归档工作。
2.建立和管理公文档案，确保文件资料齐全、查阅方便。
3.严格执行公司印章管理制度，负责公司公章、法人章、合同章等各类印章的保管与使用。
4.负责印章使用的审核、登记与监督，确保用印事项经过审批、手续齐全，杜绝违规用印。
5.负责公司营业执照、资质证书等重要证照的保管、借用、年检、变更登记等管理工作。
6.负责公司办公电脑、打印机、复印机、扫描仪等硬件设备的日常维护、故障报修与资产管理。
7.负责公司办公软件、操作系统、内部通讯软件等基础软件的安装与维护支持。
8.管理公司网络账号、权限分配，协助进行简单的网络故障排查。
9.作为与集团IT部门或外部IT服务商的联络人，协调处理复杂的IT问题。
10.负责公司视频会议、电话会议等系统的调试与保障。
11.协助建立和完善公司档案管理制度，负责对各部门归档文件进行收集、整理、立卷和保管。
12.严格执行档案借阅流程，确保档案资料的安全与保密。
13.协助公司级会议的会前准备、会中服务（如签到、记录、设备调试）和会后整理工作。
14.协助完成接待、访客管理等其他综合性行政事务。
完成公司领导及部门负责人交办的其他事项。