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市场销售部

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河南中原国际会展公司

市场销售部

档期管理兼合同管理专员

高级专员及以下

1.档期管理：统筹展会、会议、赛事活动的场地档期规划，建立并维护档期管理台账，确保场地资源合理分配，避免档期冲突； 2.对接展会、会议、赛事销售团队，确认项目档期需求，办理档期预留、调整、取消等手续，及时同步档期信息至场地运营、后勤保障等相关部门； 3.定期梳理档期使用情况，分析场地利用率，为部门决策提供数据支持； 4.合同管理：建立健全合同档案管理体系，负责各类销售合同（展会、会议、赛事）、场地确认单等各类文件的接收、归档等工作，确保合同档案安全规范； 5.定期整理合同数据及档期使用数据，编制统计报表，上报部门领导； 6.跟踪合同履行情况，配合销售团队及财务部门完成合同相关细节审核及对账工作。

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销售

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1.普通高等院校本科及以上学历，法学、行政管理、会展经济、市场营销等相关专业优先； 2.年龄在35周岁及以下（1989年11月30日以后出生）； 3.3年及以上合同管理、档期管理或相关行政文秘工作经验者优先； 4.熟悉合同管理相关法律法规及会展行业合同规范，具备基本的法律常识及风险防范意识； 5.具备极强的细心、耐心及责任心，数据整理、档案管理能力突出，能精准把控细节； 6.熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立完成台账建立、数据统计及报表制作； 7.具备良好的沟通协调能力及保密意识，原则性强，能高效对接内外部相关部门。