职位简介
1、日程与出行管理：精准统筹创始人日常日程，包括会议、商务洽谈、差旅等活动的全流程协调；熟练驾驶车辆，保障董事长公务出行的安全与便捷，提前规划路线并应对突发情况；
2、文书与档案管理：独立完成创始人所需公文、报告、演讲稿、商务信函等文书的起草、审核与排版；建立规范的文件归档体系，确保各类资料的完整性与保密性；
3、会议全流程管控：负责创始人主持或参与的各类会议筹备，包括议程制定、材料准备、场地布置；会议期间精准记录要点，会后快速整理会议纪要，并跟踪决议事项的推进进度；
4、内外沟通协调：高效衔接哈与内部各部门、外部合作伙伴、政府机构及重要客户，及时传递信息、反馈诉求，协调解决跨部门协作难题，维护良好的合作关系；
5、商务接待与支持：参与重要商务活动的策划与执行，负责商务接待、合作洽谈等场景的现场协调与细节把控，展现企业高端专业的品牌形象；
6、专项事务推进：协助创始人跟进重大项目与战略任务，收集行业动态及相关数据，撰写分析报告，为决策提供精准支撑；完成董事长交办的其他核心事务。