岗位职责
1.负责企业保密工作;
2.负责企业各类文件、信件、传真等的收发工作,及时准确地将文件送达相关部门或人员,并进行详细的登记,记录文件的来源、去向、日期、文号等信息,确保文件流转的可追溯性;
3.对收到的文件进行初步分类和整理,按照文件的性质、密级、紧急程度等进行区分,以便后续的处理和传递
4.负责档案管理工作;
5.负责公文编号和其他需要建档文件编号;
6.负责接收、登记、整理纸质及电子文件档案,确保档案资料准确完整;
7.负责档案的查询、借阅相关管理工作,并确保外借档案完整归档;
8.负责档案及机要文件的保密工作;
9.负责已废除档案的销毁工作。