岗位职责
1.物料招采统筹管理-对接乐园各部门需求,梳理日常运营物料清单,涵盖游乐设施配件、清洁消杀用品、游客服务物料(手牌、门票、礼品等)、办公耗材、餐饮原材料等。-负责供应商开发、筛选、评估与维护,建立合格供应商名录,定期开展供应商考核,确保供应商资质合规、供货能力稳定、服务响应及时。-制定招采计划,根据物料使用周期、库存水平及运营需求,统筹采购节奏,避免物料积压或缺货,保障乐园运营连续性。-组织招采洽谈,拟定采购合同条款,完成采购订单下达、跟进到货验收、对账结算等全流程工作,确保采购流程规范高效。2.成本审核与管控-负责各类物料采购价格的审核,对比市场行情及历史采购价格,核实质价匹配度,杜绝不合理采购支出。-建立物料成本台账,跟踪记录各类物料采购成本变动情况,定期分析成本结构,识别成本优化点,提出降本增效建议。-参与乐园运营成本预算编制,根据历史采购数据及年度运营计划,协助制定招采成本预算,并监督预算执行情况,严控超预算采购。-对物料入库、出库及库存管理进行监督,配合仓储人员定期盘点,避免物料浪费、损坏或流失,降低库存成本。3.流程规范与数据管理-制定并完善乐园招采管理制度及成本审核流程,明确采购申请、审批、执行、验收等环节的标准要求,确保招采工作合规有序。-负责招采及成本相关文件、合同、单据的整理归档,建立完整的招采成本档案,确保数据可追溯、可核查。-定期向上级提交招采成本分析报告,包含采购执行情况、成本变动分析、供应商评价等内容,为管理层决策提供数据支撑。4.协同配合与其他工作-配合运营部门开展物料验收工作,确保采购物料符合乐园安全标准及使用要求,对不合格物料及时协调退换货。-参与乐园新项目、新活动的物料成本测算,提供招采方案及成本建议。-完成上级交办的其他招采及成本管理相关工作。