工作职责
1.负责收发文登记、拟办转办、传阅督办及归档管理，协助起草工作总结、通知通告、公司讲话稿等各类文稿，规范公文格式与流转流程，保障信息传递高效准确。2.协助组织各类会议，承担会议通知、场地布置、物资采购、签到接待、设备调试等筹备工作，记录会议内容并及时整理印发会议纪要，跟踪会议决议落实情况。3.负责办公环境维护、办公用品采购分发、固定资产登记盘点与台账更新，协调车辆调度、食堂管理、宿舍运维等后勤事务，落实职工福利发放，保障办公与生活秩序顺畅。4.承担跨部门事务协调、信息传达与工作对接，负责外部单位（政府部门、合作企业等）来访接待、政务咨询、考察调研的统筹协调，协助组织对外交流活动，维护良好政企关系。5.负责考勤统计、请假审批、印章使用登记、档案（文书、合同等）整理归档，协助落实公司各项规章制度，开展行政检查与合规监督，配合完成年度行政预算相关辅助工作。6.配合开展品牌宣传、企业文化活动（团建、年会等）的筹备执行，协助处理突发行政应急事件（如办公设施故障、后勤保障突发问题），完成公司交办的其他临时专项任务。7.完成公司交办的其他相关工作。